Testez notre application: Evaluation & Suivi📱

Depuis un moment nous travaillons à l'élaboration d'un outil d'évaluation et de suivi des séances avec pour ambition de faciliter l’évaluation des séances pour les professionnels.
Nous avons commencé, il y a plusieurs mois, par créer une grille d’évaluation papier et mettre en place une expérimentation pour tester la pertinence d’un tel outil auprès de professionnels.

Aujourd'hui, nous proposons une application sur smartphone, tablette ou ordinateur permettant de créer facilement et rapidement des évaluations puis de pouvoir les relire.

Découvrez dans cet article comment bénéficier de cette application !

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Depuis un certain temps, l’équipe Leka travaille à l'élaboration d'un outil d'évaluation et de suivi des séances. 

C’est dans ce contexte, qu’il y a plus d'un an, nous faisions appel, via nos réseaux sociaux, aux professionnels du médico-social volontaires pour répondre à nos questions concernant les habitudes d’évaluation et de suivi des enfants dans les structures.

Grâce à cela, nous avons mené des entretiens téléphoniques auprès d’une vingtaine de professionnels pour questionner et comprendre les habitudes de chacun à ce sujet.

Quelques chiffres % ...

Parmi les professionnels interrogés : 

• - 95% ont déclaré prendre des notes d'une séance à l'autre pour suivre leur travail avec les enfants. 
• - 90% ont déclaré prendre des notes manuscrites (papier/crayon),
• - 63% ont déclaré prendre leurs notes pendant la séance directement contre 37% après la séance (mais le même jour),
• - 83% ont déclaré relire leurs notes d'une séance à l'autre,
• - 63% ont déclaré écrire, en plus de leurs notes personnelles, un compte rendu à transmettre au DUP, à Easysuite, Airmes ou encore PSI. 

La très grande majorité des interrogés ont déclaré que la prise de notes était essentielle mais extrêmement chronophage. 

Pour quelle ambition et quelle démarche ?

L'ambition pour nous est donc de tenter de faciliter l’évaluation ponctuelle à chaque séance en automatisant au maximum le recueil des données pour ainsi faire gagner du temps aux professionnels sans que cela n'impacte la qualité de leurs évaluations.

C'est dans cette optique que nous avions, il y a plusieurs mois, créé une grille d’évaluation papier et mis en place une expérimentation pour tester la pertinence d’un tel outil auprès de professionnels. Cette étape a permis de valider, sur un petit échantillon d’expérimentateurs, l’utilité de cette grille dans l’évaluation et le suivi des enfants de leurs structures.

En reprenant cette grille d’évaluation, nous avons créé un petit outil numérique simple : une application sur smartphone, tablette ou ordinateur permettant de créer facilement et rapidement des évaluations puis de pouvoir les relire. 

Notre challenge: 90% des professionnels interrogés prennent leurs notes à la main. Il n'est donc pas certain que le passage de la grille papier à la grille numérique soit bien accueilli par tout le monde.

Désormais, notre objectif est de déterminer si cette grille numérique pourrait être un outil utilisé quotidiennement par les professionnels et qui répondrait à leur besoin : gagner du temps pour chaque évaluation sans perdre en qualité de l’information.

Si cette application rencontre un franc succès auprès d’un grand nombre de professionnels, nous aurons la confirmation que nous devons intégrer cette fonctionnalité d'évaluation et de suivi plus poussée à l'application Leka. 😊

Comment accéder à l'application ?

Si cet outil vous intéresse et que vous souhaitez télécharger cette application gratuitement pour la tester auprès des jeunes de votre structure, n’hésitez pas à envoyer un mail à lucie@leka.io en indiquant :
- votre prénom, nom 
- profession
- nom de la structure dans laquelle vous travaillez 

NB : Toutes les informations que vous pourriez ajouter sur cette application concernant les enfants sont bien sûr confidentielles et personne à part vous (ou votre structure si vous créez un compte global pour la structure) ne pourra les voir.